Integração contábil: o que é, quais são as suas vantagens e como ela funciona?
Atualmente, características como automação, precisão, mobilidade e praticidade no acesso a dados são fortes tendências entre as novas ferramentas de gestão. E na área de contabilidade não é diferente, já que os sistemas de integração contábil se tornam cada vez mais utilizados pelos profissionais.
Se você ainda não sabe do que estamos falando, continue lendo este post! A seguir, vamos mostrar por que a integração contábil pode revolucionar a forma como a sua empresa se relaciona com o escritório de contabilidade.
Entenda o que é integração contábil
A integração contábil é um conceito de gestão empresarial que visa compartilhar o fluxo de informações financeiras das empresas com as plataformas dos profissionais em contabilidade, de forma rápida e precisa. Com base nisso, são desenvolvidos sistemas que colocam os softwares das duas partes em comunicação direta, facilitando o acesso dos contadores aos dados de que eles precisam.
Tais sistemas surgem para solucionar um dos principais gargalos na relação entre empresas e contadores: a falta de agilidade na transferência de informações. Agora, os profissionais não precisam esperar pelo envio dos dados, podendo acessá-los a qualquer hora e onde estiver.
Conheça as vantagens desse sistema
Além dos contadores, a gestão financeira da sua empresa também tem muito a ganhar com a implementação de um sistema de integração contábil.
O principal benefício, sem dúvida, é o ganho de eficiência operacional proporcionada pela automação de diversos processos. Os colaboradores do setor financeiro não precisarão mais registrar manualmente as informações e nem se preocupar com tarefas como conferência e organizção de documentos.
Isso é possível porque tudo será transmitido à contabilidade da mesma forma que foi inserido no sistema ERP. Assim, reduz-se o risco de erros ou imprecisões nos lançamento dos dados, tornando o compartilhamento de dados mais ágil e confiável. No final das contas, os funcionários ganham mais tempo para atuar em diferentes atividades, aumentando a produtividade diária e os resultados positivos da empresa.
Outra grande vantagem é que os sistemas de integração contábil ajudam a melhorar a comunicação entre a empresa e os profissionais de contabilidade. Essas plataformas costumam contar com recursos de troca de mensagens no mesmo ambiente em que os arquivos são compartilhados, facilitando o registro de observações e detalhes que podem ser importantes para os cálculos do contador.
Saiba como funciona a integração contábil
Existem hoje no mercado diferentes softwares de gestão empresarial, que são desenvolvidos para satisfazer as necessidades de variados negócios. Por isso, o primeiro passo para essa implementação é garantir que o sistema escolhido é compatível com o ERP utilizado pela sua empresa.
De forma geral, tais plataformas operam de forma on-line, cujo acesso é permitido a qualquer momento e de diferentes dispositivos. E, para aumentar a segurança das informações, os seus arquivos podem ser armazenados em nuvem e com total controle de acesso.
Enfim, são diversos os pontos positivos de optar pela integração contábil em seu negócio. Como vimos, esses sistemas otimizam a rotina de contadores e colaboradores do setor financeiro, tornando-se praticamente indispensáveis para empresas que buscam se destacar da concorrência pela eficiência de suas operações.
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