Como saber qual a hora certa para trocar de contabilidade?

Como saber qual a hora certa para trocar de contabilidade?

Facebook
Twitter
LinkedIn
A Importancia Da Contabilidade Para As Empresas 870x431 1 - HT Contábil

Pode ser que após algum tempo, a sua contabilidade contratante já não te agrade tanto quanto antes. E o fato do serviço prestado já não ser capaz de corresponder às suas expectativas ou deixar de cumprir com as obrigações da empresa, é um grande motivo para trocar de contabilidade, porém não é o único.

Saiba que a qualquer momento você pode trocar de contabilidade, e para mais dúvidas assim, confira abaixo!

Mas antes…

Você conhece, de fato, as funções de uma contabilidade? Confira no infográfico abaixo:

A Historia Da Contabilidade 1 - HT Contábil
Infográfico sobre a história da contabilidade

Posso trocar de contabilidade?

O consumidor não é obrigado a permanecer com um serviço ou produto que não o satisfaça, por tanto a resposta é: Sim! Você pode trocar de contabilidade sempre que puder e quiser.

Não existe uma hora certa para se tomar essa decisão. Tal mudança deve ocorrer dependendo da necessidade da sua empresa, por isso quanto antes descobertos e resolvidos os problemas, melhor.

Passo-a-passo para trocar de contabilidade

Primeiramente, busque saber sobre o contrato de serviços contábeis que foi assinado com a contabilidade e atente-se a cláusula de multa pela rescisão contratual.

Caso ainda não tenha cumprido o prazo estipulado pelo acordo, o empreendedor será obrigado a pagar a multa de rescisão quando desejar trocar de contador. Além disso, de acordo com a norma do CRC, quando o pedido de rescisão é formalizado, o contador tem até 30 dias úteis para entregar a documentação da empresa.

1. Informe aos contadores sobre a mudança:

Como dito anteriormente, formalize o pedido de rescisão de contrato com a sua contabilidade atual. A melhor decisão aos dois lados seria de que o cliente mantivesse a contabilidade ao menos até o final de mês e a nova contabilidade entre em ação no mês seguinte.

2. Para contratar uma nova contabilidade:

Após o encerramento definitivo do contrato com a antiga contabilidade, é preciso assinar o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, para formalizar a troca da obrigação contábil. 

Também, não esqueça do Contrato de Prestação de Serviços Contábeis com sua nova contabilidade, pois o documento fará com que seja possível o novo prestador resolver questões pendentes referentes à mudança.

3. Documentos fiscais e contábeis necessários:

Posteriormente, os outros documentos que vão influenciar a sua troca de contabilidade são:

  • Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior);
  • D.R.E (Demonstração do Resultado do Exercício);
  • Livro Razão e Diário;
  • Balancete;
  • Documentação suporte (nfe, recibo, fatura ou contrato).

Saiba os motivos para trocar de contabilidade

  • Se você perceber que o seu contador atual não corresponde mais às suas expectativas ou deixa de cumprir com as obrigações da empresa, causando problemas com o Fisco e futuras despesas para corrigir as irregularidades;
  • A dificuldade de comunicação entre o contador e o cliente também pode ser um grande fator, além do atraso de prazos ou uso de ferramentas desatualizadas;
  • A presença de erros e/ou perda de documentos, faz com que a contabilidade perca a sua credibilidade com os clientes;
  • A falta de qualificação também pode ser grave. Diferentes empresas têm diferentes regras de legislação e tributação, por isso, é necessário contar com profissionais que tenham o conhecimento necessário sobre o seu segmento e área de atuação.

Conheça a HT Contábil!

Está pensando em trocar de contabilidade, mas ainda há dúvidas?

A HT Contábil é uma empresa jovem e moderna criada em 2006 por pessoas com visão de mercado e vasto conhecimento na área contábil e gestão empresarial. 

Oferecem a seus clientes serviços de contabilidade online, com a proposta de aliar qualidade, agilidade e tecnologia. Tem foco em micro, pequenas e médias empresas (simples nacional), principalmente da área de prestação de serviços.

Clique aqui e saiba mais para escolher a melhor decisão para que a sua empresa vá ainda mais longe e conheça os nossos serviços para obter o sucesso!

Por fim…

Se você ficou com alguma dúvida, chame um dos consultores da HT Contábil!

Com a gente você garante o serviço completo e os seus honorários só são cobrados 30 dias após a troca de contabilidade!

NOSSO INSTAGRAM: @HTCONTABIL

NOSSO LINKEDIN: Ht Contábil

Crescer Negócios Com Análise De Mercado - HT Contábil Inteligência Digital

Ficou alguma dúvida?

Nossos contadores podem te ajudar!

Gostou? Compartilhe!

Facebook
Twitter
LinkedIn

Outros artigos que podem te interessar

Inscricao Newsletter - HT Contábil Inteligência Digital

NEWSLETTER

Um espaço de empreendedores e network. Toda segunda com exclusividade em seu e-mail. Participe também!

    “A única maneira de fazer um excelente
    trabalho, é amar o que você faz”

    - Steve Jobs