Como saber qual a hora certa para trocar de contabilidade?
Pode ser que após algum tempo, a sua contabilidade contratante já não te agrade tanto quanto antes. E o fato do serviço prestado já não ser capaz de corresponder às suas expectativas ou deixar de cumprir com as obrigações da empresa, é um grande motivo para trocar de contabilidade, porém não é o único.
Saiba que a qualquer momento você pode trocar de contabilidade, e para mais dúvidas assim, confira abaixo!
Mas antes…
Você conhece, de fato, as funções de uma contabilidade? Confira no infográfico abaixo:
Posso trocar de contabilidade?
O consumidor não é obrigado a permanecer com um serviço ou produto que não o satisfaça, por tanto a resposta é: Sim! Você pode trocar de contabilidade sempre que puder e quiser.
Não existe uma hora certa para se tomar essa decisão. Tal mudança deve ocorrer dependendo da necessidade da sua empresa, por isso quanto antes descobertos e resolvidos os problemas, melhor.
Passo-a-passo para trocar de contabilidade
Primeiramente, busque saber sobre o contrato de serviços contábeis que foi assinado com a contabilidade e atente-se a cláusula de multa pela rescisão contratual.
Caso ainda não tenha cumprido o prazo estipulado pelo acordo, o empreendedor será obrigado a pagar a multa de rescisão quando desejar trocar de contador. Além disso, de acordo com a norma do CRC, quando o pedido de rescisão é formalizado, o contador tem até 30 dias úteis para entregar a documentação da empresa.
1. Informe aos contadores sobre a mudança:
Como dito anteriormente, formalize o pedido de rescisão de contrato com a sua contabilidade atual. A melhor decisão aos dois lados seria de que o cliente mantivesse a contabilidade ao menos até o final de mês e a nova contabilidade entre em ação no mês seguinte.
2. Para contratar uma nova contabilidade:
Após o encerramento definitivo do contrato com a antiga contabilidade, é preciso assinar o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, para formalizar a troca da obrigação contábil.
Também, não esqueça do Contrato de Prestação de Serviços Contábeis com sua nova contabilidade, pois o documento fará com que seja possível o novo prestador resolver questões pendentes referentes à mudança.
3. Documentos fiscais e contábeis necessários:
- Certificado Digital;
- Número da Inscrição Municipal (ou CCMEI caso a empresa seja MEI);
- Senha de acesso ao site da Prefeitura;
- Código do Simples Nacional;
- RG e CPF dos sócios;
- Contrato Social (LTDA), Requerimento de Empresário (EI) ou Certificado de condição de Microempreendedor Individual (MEI);
Posteriormente, os outros documentos que vão influenciar a sua troca de contabilidade são:
- Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior);
- D.R.E (Demonstração do Resultado do Exercício);
- Livro Razão e Diário;
- Balancete;
- Documentação suporte (nfe, recibo, fatura ou contrato).
Saiba os motivos para trocar de contabilidade
- Se você perceber que o seu contador atual não corresponde mais às suas expectativas ou deixa de cumprir com as obrigações da empresa, causando problemas com o Fisco e futuras despesas para corrigir as irregularidades;
- A dificuldade de comunicação entre o contador e o cliente também pode ser um grande fator, além do atraso de prazos ou uso de ferramentas desatualizadas;
- A presença de erros e/ou perda de documentos, faz com que a contabilidade perca a sua credibilidade com os clientes;
- A falta de qualificação também pode ser grave. Diferentes empresas têm diferentes regras de legislação e tributação, por isso, é necessário contar com profissionais que tenham o conhecimento necessário sobre o seu segmento e área de atuação.
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Por fim…
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